Ochrana osobních údajů (GDPR)

Provozovatel projektu San Andreas Highway Patrol (SAHP) tímto informuje o způsobu, v jakém rozsahu a za jakým účelem zpracovává a ukládá osobní údaje uživatelů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR").

Projekt SAHP je čistě fiktivním komunitním projektem určeným k použití v rámci roleplay a simulačních herních prostředí (zejména platforma FiveM). Zpracovávané údaje slouží výhradně k zajištění provozu této komunity, nikoli k jakékoli reálné úřední, obchodní či personální činnosti.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel projektu SAHP. Ve věcech ochrany osobních údajů je možné správce kontaktovat na e-mailové adrese info@sahp.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jakým způsobem naše služby využíváte, můžeme zpracovávat zejména následující kategorie údajů:

• Údaje z přihlášení přes Discord (OAuth2): Discord ID, uživatelské jméno, zobrazované jméno, případný diskriminátor a odkaz na profilový obrázek (avatar). Přihlášení probíhá přes oficiální službu Discord; nezískáváme ani neukládáme vaše heslo k účtu Discord.
• Údaje z formulářů: při odeslání kontaktního formuláře nebo pochvaly zpracováváme vámi vyplněné údaje (např. jméno postavy, číslo odznaku, datum události, text zprávy) společně s vaším Discord ID a jménem.
• Členská a herní evidence: u členů sboru zpracováváme herní (in-character) údaje, jako je jméno postavy, volací znak (callsign), číslo odznaku, hodnost a data související se službou. Jde o fiktivní herní údaje v rámci roleplay projektu.
• Vámi vytvořený obsah: příspěvky, nahrané obrázky a přílohy, obsah podpůrných ticketů a další materiály, které do systému vložíte, včetně identifikace jejich autora.
• Technické a provozní údaje: IP adresa, informace o prohlížeči (user-agent), adresa navštívené stránky a časová razítka. Tyto údaje se ukládají v provozních a bezpečnostních (auditních) záznamech a u tokenů pro trvalé přihlášení („zapamatovat si mě").
• Cookies: nezbytná relační (session) cookie pro přihlášení a volitelná cookie pro trvalé přihlášení. Podrobněji viz sekce 7.

3. Jak a kde údaje ukládáme

• Údaje jsou ukládány do databáze (MariaDB / MySQL) provozované na serveru projektu.
• Nahrané soubory (obrázky a přílohy) jsou uloženy jako soubory na serveru projektu.
• Přihlašovací stav se udržuje pomocí serverové relace (session) a odpovídajících cookies ve vašem prohlížeči.
• Přístup k uloženým údajům je omezen na oprávněné osoby a je chráněn přihlášením a systémem oprávnění. Datový přenos probíhá šifrovaně (HTTPS).

4. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem provozu komunitního roleplay projektu, ověření identity uživatele prostřednictvím služby Discord, správy členství, zpracování formulářů a ticketů a zajištění bezpečnosti a auditní stopy provozu.

Právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů (zejména při dobrovolném přihlášení a odeslání formulářů) a oprávněný zájem provozovatele na řádném a bezpečném provozu služeb.

5. Příjemci a třetí strany

Vaše osobní údaje neprodáváme. K jejich zpracování mohou přispívat následující služby třetích stran:

• Discord (Discord Inc.): zajišťuje přihlášení přes OAuth2 a přijímá automatická oznámení (webhooky) o dění na webu (např. o odeslaných formulářích). Řídí se vlastními zásadami ochrany soukromí.
• Cloudflare: slouží jako CDN a ochranná proxy, přičemž může zpracovávat technické údaje včetně IP adresy pro zajištění dostupnosti a bezpečnosti.
• Poskytovatel hostingu / serveru: na jeho infrastruktuře jsou data fyzicky uložena.

6. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů, zpravidla po dobu trvání vašeho členství či aktivního využívání služeb. Provozní a bezpečnostní logy a přihlašovací tokeny mají omezenou platnost a jsou průběžně mazány po jejím vypršení. Po zániku účelu nebo na základě vaší žádosti údaje smažeme, nebrání-li tomu oprávněný zájem provozovatele.

7. Cookies

Používáme nezbytnou relační (session) cookie, bez které nelze udržet přihlášení, a volitelnou cookie pro trvalé přihlášení („zapamatovat si mě"), kterou lze kdykoli zrušit odhlášením. Nepoužíváme cookies pro reklamní účely. Cookies můžete spravovat či mazat v nastavení svého prohlížeče; omezení nezbytných cookies však může znemožnit přihlášení.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• na přístup k údajům, jejich opravu a doplnění,
• na výmaz („právo být zapomenut") a na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování a na přenositelnost údajů,
• kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním,
• podat stížnost u dozorového úřadu (v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů).

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@sahp.cz.

Poslední aktualizace: 4. července 2026